智能鑰匙柜憑借著自身的優(yōu)勢(shì)，受到了很多行業(yè)的認(rèn)可和青睞，特別是在各事業(yè)單位上的應(yīng)用。正在逐步的取代傳統(tǒng)文件柜在社會(huì)上的應(yīng)用。它是可以更好的保護(hù)案卷、文件、訴訟材料的安全保密性。這些安全性對(duì)于司法機(jī)關(guān)來說都是非常重要的。該商品的出現(xiàn)就很好的解決了這個(gè)問題。下面就跟著小編一起來看下，它的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪幾方面吧。

一、方便快捷。被告方遞交起訴原材料、審判長(zhǎng)及助理員簽收公文時(shí)，只需填寫信息原材料明細(xì)信息內(nèi)容后，到“智能化案卷柜”前掃描儀原材料明細(xì)二維碼圖片，就可以把文件放到箱子里面，系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)將取件信息內(nèi)容發(fā)送至收件人，起訴原材料即進(jìn)到流轉(zhuǎn)中狀態(tài)。被告方領(lǐng)到裁判文書時(shí)只需輸入驗(yàn)證碼和載入身份證號(hào)碼，并在電子器件送達(dá)回證上簽字，就可以取件。當(dāng)收件人從“智能鑰匙柜”中拿走原材料時(shí)，全部轉(zhuǎn)站步驟圓滿結(jié)束。

二、安全性。文件成功放進(jìn)智能鑰匙柜中，系統(tǒng)軟件會(huì)全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成驗(yàn)證碼，收貨人須憑驗(yàn)證碼并認(rèn)證身份證信息后才可以把文件取出。在全部起訴原材料流轉(zhuǎn)過程中對(duì)系統(tǒng)原材料開展電子器件追蹤，保證原材料在流轉(zhuǎn)中全線留痕、安全能查。

三、高效率。起訴原材料收發(fā)送全過程由審判長(zhǎng)或助理員、被告方或授權(quán)委托訴訟代理人自助式實(shí)際操作。被告方在身份證讀取器上認(rèn)證身份證信息或在填單系統(tǒng)軟件手動(dòng)式鍵入身份證號(hào)，系統(tǒng)軟件將全自動(dòng)獲得有關(guān)案子信息內(nèi)容。

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