隨著科技不斷進(jìn)步，現(xiàn)在已經(jīng)逐漸步入只能化時(shí)代，很多東西都開始變得智能，人們生活也變得越來(lái)越方便。其中最大改變就是檔案管理，以前需要5個(gè)人完成的工作，現(xiàn)在只需要一個(gè)人就可以完全，為什么可以做到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就來(lái)看看智能檔案柜的好處。

1. 尋找檔案更簡(jiǎn)單

以前尋找檔案非常麻煩，因?yàn)橐粋�(gè)大企業(yè)檔案實(shí)在太多，如果領(lǐng)導(dǎo)急要，一個(gè)人根本找不過(guò)來(lái)，所以以前檔案管理至少需要3-5個(gè)人才能做好這件事。要知道檔案每年都要整理，并不是丟在檔案室就不管不顧，自然需要人手比較多。

以前尋找檔案，需要一個(gè)個(gè)檔案去翻，如果檔案沒有被動(dòng)過(guò)還好說(shuō)，如果曾經(jīng)有人動(dòng)過(guò)檔案，但是又沒有告知檔案管理員，找起來(lái)可能會(huì)讓人暴走。

但是有智能檔案柜以后完全不同，每個(gè)檔案都會(huì)進(jìn)行編碼，檔案在哪里從系統(tǒng)上可以一目了然，如果系統(tǒng)搜索不到，證明檔案已經(jīng)被去走。

2. 容易追蹤檔案在誰(shuí)手里

以前沒有智能檔案柜，都是依靠人手進(jìn)行登記，有時(shí)候檔案管理員不在，可能說(shuō)一聲就拿走了，事后也忘記登記，這樣找起來(lái)就會(huì)非常麻煩。但是有檔案柜以后，不管誰(shuí)取檔案都需要錄入信息，這樣檔案在誰(shuí)手里一目了然。

有智能檔案柜以后，檔案無(wú)論是整理，還是取還都非常方便，企業(yè)也不需要太多人去管理，這樣無(wú)形中就可以減少企業(yè)用人成本。