檔案柜是一類常見的辦公家具，被廣泛運用在政府機關、企業(yè)公司、醫(yī)療診所以及事業(yè)單位等等，用于存放圖書資料、檔案存放、財務憑證等等物品。不過大家知道普通檔案柜和智能檔案柜的區(qū)別是什么嗎？本期將由星保廣州智能裝備柜廠家小編為大家介紹。

智能檔案柜，顧名思義，采用的是智能管理系統，更加安全可靠。由于現代信息多存儲在檔案文件、硬盤、U盤等存儲器中，其中不乏許多涉密資料，若是用普通檔案柜進行保存，難免會有泄漏信息的危險性。若依賴人工，工作效率便提不高，但智能檔案柜能幫助到你。

智能檔案柜是一類智能裝備柜，柜體采用優(yōu)質冷軋鋼板，表面經過除銹、除油、靜電噴塑等處理，耐磨且美觀。再搭載智能管理系統，能夠全天候24小時監(jiān)控管理者柜內物品，操作更加簡便與安全。

首先便是解決了人工管理方式效率比較低的狀況，妥善管理好在涉密物品的登記、存儲、借出、歸還、維修、報廢等環(huán)節(jié)工作，這些在數據庫中都有詳細的記錄，什么時候、什么人做了什么操作，追溯性強。

像用來進行管理檔案工作，管理檔案說真的是件十分繁瑣的事情，從收集、整理到標注和錄入等等，都需要人們傾注很多心血，面對大量的數據要保存，當然還是選擇現代智能化技術比較好。

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